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关于《资金使用申报制度》的修改

时间:2016-03-02  来源:三农人网  作者:河大三农人  点击:

 

一、修改依据本会《章程》。
二、修改目的
1.确保本会经费合理、高效、节约、有序使用。
2.确保本会财务明晰、规范。
3.确保财务监督机制在社团各部门之间的有序进行。
三、基本制度
本制度实行申请--证明--报销相辅进行的程序。
(1)每次支出不超过80元者,由经手人报财务部申请,经财务部审核同意后,由经手人自己预支购物款实施购买行为,后由经手人持有效票据到财务部报销。
(2)每次支出在80元到120元之间者,由经手人报财务部申请,财务部报财务理事说明购买原由,经财务理事及财务部审核同意后方可实施购买行为,财务部可酌情预支购物款的30%-50%,其余部分由经手人自己预支。后由经手人持有效票据到财务部报销。
(3)每次支出在120元以上者,由经手人向财务部申请,财务部报理事会说明购买原由,经理事会讨论审核同意后方可实施购买行为,财务部可酌情预支购物款的50%-70%,其余部分由经手人自己预支。后由经手人持有效票据到财务部报销。
(4)专项活动的专项使用资金(如发行会刊的经费,举行大型实践活动的经费,项目组活动的经费等),应提交具体的活动方案于全体理事会讨论,获一致通过后,方可按活动方案启动资金使用程序。
附:关于完善及修改财务细则的建议。
 
 
 
 
财务细则部分
一、修改依据本会《章程》。
二、基本目的
1.明确 资金支出的规范化程序。
2.保证 资金在各职能部的合理、高效、节约使用。
3.增强 各职能部理财、用财的责任意识。
4.促进 财务监督机制在财务部与其他各职能部门之间的有序进行。
三、实施细则
1.报销流程
(1)申请与审查。由经手人按照《财务制度实施细则》向财务部负责人或财务理事提交申请,财务部负责人或财务理事认真严格的对所预购物品进行审查,确保预购与实需相符方可批准。
(2)购买与证明。由经手人负责完成。经手人在经过财务部或理事会同意后方可实施购买行为,购买过程应在合理节约的原则下进行,购买物品需持有商家有效证明,并注明经手人姓名和购买日期。
(3)核实与报销。由财务部或财务理事完成。财务部或财务理事对经手人所预购清单经核实票据无误后,方可实施报销行为。
2.关于下乡。
(1)踩点。原则上只报销第一次踩点3人份的路费。若踩点人数超过3人,则超出份额的路费开销归到下乡队伍总费用中,由队伍统一报销且前期踩点所报销的钱款由所有踩点人员均分。特殊情况需要进行第二次踩点的,需提前报财务部申请,财务部可酌情予以报销或不报销。
(2)下乡补助。补助仅用于医药费用及改善伙食。常规队伍每队100元。夏令营队伍每队200元。
(3)下乡水电费以及住宿费。需与村委协商,根据村庄实际情况决定。如果村委或村庄没有统一规定,则按水费:2元/吨,电费:0.56元/度,住宿费:1元/人/天的标准执行(可根据实际情况适当调整)。
(4)每个下乡队伍需要明确记录队伍整个下乡过程的花销,并在下乡结束后做出详细的财务总结级资金使用明细交财务部审核。
3.关于项目组。
(1)项目组负责人需在策划中附上尽可能完善的财务预算一并提交理事会审批。
(2)项目组运行初需确定一个财务员对该项目组财务进行专人专管。财务部会对其进行简单的财务培训。
(3)项目组财务需严格按照合理节约高效有序的原则进行。
(4)项目组结束时负责人或财务员需向财务理事提交一份完整的财务总结及资金使用明细。
4.关于社团日常财务活动。
(1)先斩后奏的行为坚决不予以报销。
(2)对于日常活动中由于个人失误造成的财务浪费由第一责任人自行承担。
(3)一定严格遵循合理节约高效有序的财务原则,日常活动中如需使用交通工具,应使用公共交通工具,特殊情况时可与财务部协商,财务部酌情予以报销或不报销。
(4)关于文化衫、歌词本、会刊等以社团名义购买的物品,其定价以及社团存留数量需经理事会批准,不报请理事会审批的购买行为,不予以报销。
注:本制度最终解释权归理事会。

责任编辑:史稳健

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