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河南大学三农发展研究会会员管理条例

时间:2016-01-23  来源:三农人网  作者:  点击:

一、制定依据
本条例依据本会《章程》、本会《会员考评制度(试行)》及各项有关制度制定
二、考评目的
彰显勤能,淘汰堕劣,保证会员质量,提高团队效能,使本会形成团结奋进积极向上的良好风气。
三、考评原则
公开、公正、民主
四、具体细则
全体会员
1.会员须遵守宪法、法律、法规和国家政策、法令,遵守河南大学的规章制度。
2.会员必须遵守本会章程及各项制度,如有违规,视情况对其进行记过处分,严重者撤销其会员资格。
3.非会员加入本会应按照程序写出书面申请(附个人简历),经本会理事会审查,通过面试后方可正式加入本会(对于本会的长期招新来说),通过长期招新形式进入本会的会员,其义工证在寒暑假下乡总结大会上发放。
4. 会员退出本会(无论是主动退出还是劝退),要对其在本会的履历进行全面的考核、评定,作出正式的书面鉴定(各部部长要给本部会员建立详细的个人信息档案来作为依据),并在部长会、论坛上人员管理专帖等范围内予以公告。
5.在校会员须成绩优良,一学期有两门以上课程不及格者,视情况本会将撤销其会员资格(特殊情况除外)。
6.会员应接受本会定期注册,注册时间一般定在学期开学初一周内,在规定时间内无故不注册者视为自动退会(注册方式:各部负责人分别在义工授证结束后一周内、学期开学初一周内拿本部会员的义工证到秘书部注册)。
7. 会员在会期间如果丢失义工证要立即到秘书部补办,补办费用按义工证的成本来收。
8.会员应按时足额交纳会费(大一一次,大二一次),无故不按时交纳会费者将视为自动退会。
9.本会会员未经批准不得以本会名义从事任何活动,违规者本会将撤销其会员资格。
10.会员如有违反《章程》中会员资格和会员义务的,或不符合《章程》中会员基本要求的,或有重大违规过失的,理事会有权视情况将其开除本会,并在一定范围内予以公告。
11.全体会员大会三次不参加者视为自动退会,另:全体会议如新老生见面会、义工授证活动、寒暑假下乡动员大会和总结大会、交流会(举办方),在报名参加后无故退出或旷会达两次者记过一次。
12.会议签到:(各部负责人每次部会都要做好统计,例如第几次部会、谁请假、谁迟到、谁旷会)
(1)一学期部会三次无故不参加者视为自动退会;
(2)一学期累计请假3次记过一次,迟到3次(以迟到五分钟为准)记过一次。
13.短信(飞信)回复情况:负责人首先要确保大家的飞信能收到,在规定时间内没有按照指定要求回复达三次者记过一次(负责人要记录好哪次通知、谁没有回复)。
注:第11、12、13条规定累计记过达三次者,部长对其进行综合评定,于部长会上说明情况,最后由讨论决定是否对其进行劝退,劝退工作由其所在部门负责人执行。
14.小组和项目组活动表现:除必须遵守会员管理条例的整体规定以外,组内负责人要根据实际需要再制定组内纪律,负责人做好记录定期(具体根据小组和项目组的活动时间来定)向秘书部提交考核表,秘书部会根据会员管理条例进行记过,由组长考虑是否劝其退组;另外,各组长要对本组进行专项资料整理,组内活动结束一周后由秘书部战友和组长进行资料交接,逾期不交者,对组长记过一次,组长因此被记过达三次者,由理事会讨论决定是否对其进行撤换。
15.如有战友私自拿出或者外借办公室物品,未登记、未归还、未报给秘书部战友者,理事会视情况进行记过处分,如最终造成物品缺失者(特指会旗、小红帽、大小音响、投影仪、照相机、录音笔等贵重物品),一经发现严加处理,取消其会员资格
16. 理事层、部长层、组长层会员除遵循上述规定外,由其他会员进行监督,实行检举制,经验证属实后,经理事会讨论决定是否对其进行撤换;新老区负责人则由全体会员大会投票决定是否对其进行撤换。
五、考评程序
(一)考评
1.各理事与部长要在平时活动中注意收集记录参加本部活动的会员的表现,核定并做好详细记录
2.每个考评时段末,由各部长召开本部考评会议,提交本部评定结论草案,由参加本部门活动会员民主投票决定,或由部长自主决定,然后将评定结果提交会长或副会长,年终考评由会长或副会长提交理事会审议
3.理事会对各部门评定结果审议后,转交秘书部汇总公示和入档
(二)公示
1.实行考评结果公示,一民主监督,二互勉互励
2.由秘书部负责将每学期考评结果公示。将考评结果在部会上先通告给各个部长,然后让部长在部会上直接告知给每一位会员
(三)入档
一周内全体会员对公示结果无异议后,移交给秘书部组织组负责录入会员档案,并保留公示单于秘书部档案
六、附则
1.本条例自理事会通过之日起生效
2.本条例最终执行者为秘书部组织组
3.本条例解释权归本会理事会
4.本条例未尽条例事宜由本会理事会讨论决定
                                                                                2015年10月27日

责任编辑:史稳健

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关键词:河南大学、三农发展研究会、会员管理条例
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